photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Norroy-le-Veneur, 57, Moselle, Grand Est

Votre mission : Vous serez le point de contact privilégié des clients particuliers et professionnels. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Accueillir les clients au centre (en personne et par téléphone) avec professionnalisme et convivialité, - Identifier leurs besoins et leur proposer les prestations adaptées (révisions, réparations, pneumatiques, etc.), - Gérer le suivi administratif et technique des dossiers clients, - Préparer et suivre la facturation, encaissements et devis, - Garantir la satisfaction client en assurant un suivi de qualité et en résolvant les éventuels litiges, - Travailler en étroite collaboration avec l'équipe atelier pour garantir un service rapide et efficace. En vue d'un CDI. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Aisance relationnelle, sens du service et goût du travail en équipe indispensables - Vous justifiez d'une expérience précédente sur un poste similaire. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent[...]

photo Ingénieur / Ingénieure en gestion patrimoniale

Ingénieur / Ingénieure en gestion patrimoniale

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

CETTE ANNONCE EST A RETROUVER EN INTEGRATLITE SUR NOTRE SITE INTERNET CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE Au sein de la Direction du Petit Cycle de l'Eau, sous l'autorité du Responsable de la Gestion Patrimoniale et de la Ressource en eau et du Responsable du pôle « prospection et programmation », vous serez chargé(e) du suivi de l'instruction des demandes administratives, pour la Direction. Votre rôle sera crucial pour garantir les réponses aux demandes administratives selon la connaissance du patrimoine et la performance des ouvrages. La Gestion Patrimoniale et de la Ressource en eau est organisée en 2 pôles : - « Suivi et analyse de la performance » : pilotage et suivi de l'ensemble des actions quotidiennes - « Prospection et programmation » : élaboration et pilotage de l'ensemble des études stratégiques, instruction des demandes administratives. La Gestion et analyse de la donnée de la Direction du Petit Cycle de l'Eau est intégrée dans la Direction des Services d'informatiques au sein du service « donnée et information géographique » A partir de la connaissance du patrimoine, rédiger les documents techniques des : - Arrêtés d'autorisation[...]

photo Chargé / Chargée de recherche en recrutement

Chargé / Chargée de recherche en recrutement

Emploi Enseignement - Formation

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Présentation du poste Notre CFA basé à Strasbourg recherche un(e) Chargé(e) de Recrutement & Administratif pour accompagner le développement de nos formations (CRCD, NTC, RPMS). Le poste est fortement orienté recrutement des candidats, animation d'entretiens et placement en entreprise, avec un volet administratif léger. Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable de Centre et en collaboration avec une assistante administrative. Missions principales 1. Organisation et animation des sessions de recrutement Animation des entretiens collectifs (présentiel ou visioconférence). Animation des entretiens individuels. Évaluation des candidats : motivations, posture, savoir-être, prérequis. Sélection des profils selon les attentes des titres professionnels. Présentation des parcours et des modalités d'alternance. 2. Recrutement et placement des candidats Préqualification téléphonique. Constitution des dossiers candidats. Mise en relation avec les entreprises partenaires. Accompagnement à la préparation des entretiens. Suivi jusqu'à la signature d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. 3. Relation entreprises et suivi Prise de brief auprès[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP, un assistant achats H/F. Vos missions : - Suivi des contrats et des conditions d'achat négociées, le paiement des BFA, le reporting mensuel, la gestion des appels et des correspondances - L'intégration et la mise à jour de la base de données articles dans l'ERP : codification des gammes commercialisées, mises à jour des tarifs d'achat et de vente Poste du lundi au vendredi en 37.5h avec possibilité de répartir le temps de travail sur 4.5 jours / semaine. De formation supérieure (Bac +2 à Bac +3) de type Gestionnaire de base de données, Assistant de Gestion, Marketing, ou Achat. Vous disposez d'une parfaite maitrise d'Excel (formules de calcul, construction de bases de données et de tableaux croisés dynamiques), de bonnes notions de comptabilité et d'une excellente expression écrite et orale. Une première expérience en tant qu'assistant chef de Marché, assistant achat, assistant commercial ou administration des Ventes, idéalement dans le secteur du négoce, du bricolage, de la distribution ou de la construction est un atout. Au-delà de l'expérience, nous[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE ILLUSTRANT VOS COMPETENCES ET QUALITES POUR CE POSTE ************************************************************************************************** Positionnement du poste dans l'organisation de la direction et/ou du service : Ce poste est directement rattaché à l'adjointe au responsable des ressources humaines. Le service des ressources humaines de l'Enssib, constitué de 4 gestionnaires RH (qui gèrent les personnels à moyen terme en mode gestion intégrée : gestion collective et individuelles des carrières, des rémunérations réparties par portefeuille de gestion), d'un responsable du service des ressources humaines et de son adjointe. Mission principale : Gestion collective des personnels de l'établissement Gestion individuelle des éléments de carrière et rémunérations des personnels et des élèves fonctionnaires (conservateurs des bibliothèques et bibliothécaires) Missions/activités : - Gestion administrative collective des personnels : Elle comprend tous les actes de gestion RH depuis le recrutement jusqu'à la fin de la carrière des personnels : recrutement, avancement (liste d'aptitude, tableau d'avancement), évaluation (entretiens professionnels),[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous recherchons pour notre client un chargé de location H/F. Au sein du service gestion locative, vous assurez un rôle clé dans la relation avec les locataires, de leur arrivée à leur départ. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil (téléphonique et physique) des locataires - Répondre aux demandes, réclamations et doléances - Informer et accompagner les locataires dans leurs démarches quotidiennes - Préparer et organiser les signatures de bail - Suivre la constitution des dossiers entrants - Planifier les rendez-vous d'état des lieux avec le service compétent - Participer à la gestion des impayés (relances, suivi, coordination avec les services dédiés) - Tenir à jour les dossiers locatifs et les tableaux de suivi - Gérer les demandes de préavis et informer les locataires des démarches à effectuer. - Organiser les rendez-vous d'état des lieux de sortie - Assurer le suivi administratif jusqu'à la clôture du dossier Poste à pourvoir dès que possible 35h sur 4,5 jours Bac +2 en formation immobilière 3 années d'expérience sur un poste similaire Bon relationnel et pédagogie

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bons-en-Chablais, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de compléter notre équipe administrative, Pour accueillir et renseigner notre clientèle, gérer les demandes d'interventions, et pour assister la direction dans des missions administratives et commerciales. Vos missions seront les suivantes : - Assurer un accueil téléphonique ; - Procéder aux relances de paiement clients ; - Diverses tâches administratives (Liste des tâches non exhaustive) Du lundi au vendredi de 8H30/12H à 13H30/17H Votre Profil : Dynamique et réactif(ve), vous êtes également autonome, rigoureux(se) et organisé(e) avec une bonne maîtrise des outils bureautiques. Période d'essai d'un mois.

photo Formateur / Formatrice

Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Partie ARH : Assurer l'administration du personnel Assurer la gestion administrative des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ de l'entreprise Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH Élaborer et actualiser les tableaux de bord RH Assurer une veille juridique et sociale Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte Mettre en œuvre les processus de recrutement, d'intégration et de formation des salariés Rédiger un profil de poste Rédiger et diffuser une offre d'emploi et effectuer une présélection de candidatures Conduire un entretien en vue du recrutement d'un personnel non cadre Organiser l'intégration d'un nouveau salarié Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation Partie GP : savoir utiliser les conventions collectives et les accords d'entreprise savoir utiliser les sources d'information de la réglementation sociale savoir mettre en œuvre les contrats de travail savoirs utiliser les mesures pour l'emploi savoir mettre en œuvre les règlements internes savoir gérer la protection sociale et la médecine du travail savoir utiliser les accords atypiques, les usages, le télétravail savoir établir les documents[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) agent d'accueil et secrétariat H/F Accueil et prise en charge de l'entrée de l'établissement (élèves, parents et visiteurs) et des appels téléphoniques. Effectue des travaux de secrétariat Prend en charge des tâches et activités administratives liées aux familles. Temps plein 35 heures payées et environ 37 heures travaillées car horaire lissé sur l'année (rémunération lors des vacances scolaires) Poste à pourvoir dès le 03 janvier et jusque juillet 2026

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Immobilier

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ en retraite, Saint-Junien Habitat - Office Public gérant un parc locatif social de 1160 logements recherche un Responsable administratif et financier / une Responsable administrative et financière. Poste à pourvoir dès que possible. Description de la mission : Le Responsable administratif et financier travaille en étroite collaboration avec la direction générale. A ce titre, il/elle : - est l'interlocuteur privilégié des différents partenaires dont les commissaires aux comptes. - est responsable de la comptabilité générale de l'office, de la comptabilité des programmes et des opérations, de l'optimisation de la fiscalité, du contrôle de gestion et de la prévision budgétaire (fonctionnement et investissements). - encadre une équipe pluridisciplinaire (chargée de quittancement et des charges locatives, Comptable fournisseur, Trésorière) en apportant son expertise et son appui. - gère, pilote et coordonne les activités du service et facilite la transversalité avec les autres services. - supervise le service des ressources humaines de l'office Les missions combinent deux dimensions complémentaires : - Une implication stratégique, en lien étroit avec[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Nous recherchons un Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative motivé(e) et dynamique. Vous assurerez la bonne gestion quotidienne du bureau : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des boîtes mails. Rédaction de courriers. Gestion des impayés Suivi administratif des dossiers clients/fournisseurs (devis, facturation, relances). Classement et archivage numérique et physique des documents.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

l'Association SAGESS recrute pour le service MNA (pôle prévention de la plateforme de protection de l'enfance et de la famille) Vos missions principales : 1. Accueil et relations internes / externes Assurer l'accueil physique des visiteurs, les informer et les orienter. Gérer le standard téléphonique : réception des appels, transmission des messages, orientation des correspondants. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant. 2. Gestion administrative et bureautique Saisir, mettre en forme et éditer des documents administratifs ou de gestion. Reproduire, diffuser et archiver divers documents selon les procédures en vigueur. Relire et mettre en forme des documents de nature variée. Veiller au bon fonctionnement du poste de travail et des outils bureautiques. Organiser et maintenir un classement administratif efficace pour faciliter le partage et la conservation de l'information. Mettre à jour et afficher les informations de communication interne. 3. Tâches comptables Saisir les factures, notes de frais et bons de fourniture (ex. : vêture). Assurer le suivi des cartes jeunes EZIO. Participer au suivi financier de différents postes budgétaires (alimentation,[...]

photo Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Emploi

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Dans les limites des délégations accordées par le conseil d'administration, le/la directeur/directrice de la MJC Centre Social : Est responsable de la mise en œuvre de la politique définie par le conseil d'administration énoncée dans le projet social, Conduit le projet d'animation globale articulé à la vie locale dans une dynamique territoriale, Sous la responsabilité du conseil d'administration, il est garant(e) de l'élaboration participative, du pilotage et de la mise en œuvre du projet social, Assure la gestion financière, administrative et RH* du centre social, Pilote une équipe de 12 collaborateurs répartis en 5 pôles (Enfance, Jeunesse, Famille, Culture & Communication, Sports et Loisirs et Administratif) et différents prestataires. Est l'interface entre les instances décisionnaires, les partenaires financeurs, les collectivités locales & les pouvoirs publics. Est garant/e de l'image de l'association en interne et en externe. Compétences liées aux activités de développement social : Connaissance et maîtrise du diagnostic participatif (élaboration et mise en œuvre), Connaissance et maîtrise de la méthodologie de projet (élaboration de projet ambitieux, réponse[...]

photo Agent recenseur / Agente recenseuse

Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour la mairie de Saint-Gaudens en CDD du 15 janvier au 21 février 2026 des agents recenseurs (H/F). Formation sur deux demi-journées 05.01.26 et 21.01.26 Vous serez encadré/e par un coordonnateur communal, au sein d'une équipe de 5 personnes. Missions : Préparation de la tournée. Collecter des données par téléphone et physiquement au domicile des administrés. Suivre l'avancement de la collecte. Rendre compte de l'avancement du travail à la demande Restituer en fin de collecte l'ensemble des documents. Vous faites preuve de disponibilité, de neutralité, de discrétion et vous avez un bon relationnel ainsi que le sens de l'organisation. Un moyen de locomotion personnel est nécessaire pour se déplacer chez les administrés (frais dédommagés forfaitairement). Horaires et temps de travail flexibles afin de s'adapter aux administrés : prévoir travail en fin de journée, à la pause méridienne et durant le week-end . Rémunération à la tâche : forfait par rapport aux nombres de questionnaires effectués. Compétences : - Collecter des informations - Respecter des délais Bonne présentation Ponctualité Informations complémentaires : - Travail à réaliser pour[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Serrurerie - Métallerie

Latresne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise : La Société L'ELECTROLYSE est une entreprise industrielle de services, spécialiste des traitements des matériaux. La société met en œuvre des procédés spéciaux de Traitements et de Revêtements de Surfaces (TRDS). A cette activité principale, sont aussi associées les activités d'analyse et de développement en laboratoire, et les activités de traitements et de valorisations de déchets industriels stratégiques. L'ELECTROLYSE est implantée sur deux sites en Gironde : LATRESNE (33360 - siège social), MERIGNAC (33700 - établissement REDA). L'emploi d'Assistant(e) administrative et comptable (H/F) : Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vos activités principales sont : - Tenue du standard téléphonique - Accueil des clients et visiteurs - Gestion du courrier - Réalisation comptabilité clients : o Edition de la facturation o Suivi encaissements, relances et recouvrement - En lien avec le service commercial : o Participation au contrôle des bons de livraison o Edition des factures proforma o Edition des avoirs Savoir-faire et savoir-être attendus : Expérience similaire en administration des ventes, de secrétariat et d'accueil,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgbarré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recrutons pour notre client, Un Agent Administratif d'Exploitation en horaire de journée. Le poste est basé à Bourgbarré pour un minimum 3 mois de mission Qualité et conformité : Référencer et mettre à jour les sous-traitants sur la base de documents de conformité Rassembler les éléments pour la constitution des dossiers litiges Suivre et gérer les TMS/ plateformes de nos clients pour valider les chargements, les livraisons et/ou les écarts de coûts Aide à la mise en place de la saisie automatisée par les services supports centraux Opérationnel : Préparation des documents en amont sur une activité spécifique d'imports de containers Suivre et gérer les palettes Europe sur le logiciel interne Affrètements occasionnels encadrés par le responsable du service Rentabilité et facturation : Procéder à la facturation de certains clients majeurs (hebdomadaire, bimensuel ou mensuel) Retracer les anomalies sur les factures fournisseurs en relation avec l'équipe affrètement Formation Transport et/ou Logistique idéalement BAC+2 / BAC+3 L'anglais professionnel est un plus A l'aise avec les outils informatiques comme bureautiquesVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un(e) assistante administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion de la boîte mail, du standard téléphonique, et du montage et saisie des rapports photos sous Word et Excel. Vous devrez également gérer les demandes de contrats intérimaires et leur enregistrement. La gestion des stocks et des fournitures de bureau fera également partie de vos missions. Nous recherchons un(e) candidat(e) pour le poste d'Assistant administratif (h/f). Le profil idéal doit posséder les compétences suivantes : Compétences en communication : Le/la candidat(e) doit être capable de communiquer de manière claire et professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit. Gestion du temps : Une excellente capacité à organiser et prioriser les tâches est essentielle pour respecter les délais. Maîtrise des outils bureautiques : Le candidat/la candidat(e) doit être à l'aise avec les logiciels de traitement de texte, de tableur, et de gestion des e-mails. Capacité à travailler en équipe : La collaboration avec différents départements est cruciale pour le succès de ce poste. Rigueur et attention aux détails : Une grande précision est[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charlieu, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO recrute un Collaborateur comptable et administratif (h/f) pour son client situé à Charlieu. A ce poste, votre mission principale sera l'accueil, la gestion administrative et comptable : - gestion clients : facturation des interventions et devis, - gestion fournisseur : saisie des achats avec pointage des bons de livraisons, aide à la mise en place de leur digitalisation, - gestion des règlements : encaissement et décaissement, - diverses missions administratives. Le poste est ouvert en contrat d'intérim. Rythme : mi-temps, plage de travail à définir de façon fixe avec l'entreprise. Vous avez une première expérience dans l'exercice de la comptabilité ? Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et avez un esprit de synthèse ? Vous souhaitez intégrer une société où sont portées les valeurs de solidarité, respect et travail d'équipe ? Postulez en ligne !

photo Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Transport

Donges, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

À propos du poste Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez pour mission de : - Gérer le carburant : Approvisionnement en gasoil, suivi des consommations et administration des cartes carburants. - Assurer le suivi réglementaire et administratif : Gestion des disques et cartes tachygraphes, contrôle des infractions (code du travail, RSE, vitesse). - Participer à l'administration du personnel : Transmission des heures travaillées des intérimaires au service administratif. - Superviser les équipements : Attribution et suivi des vêtements de travail, des badges autoroute et des téléphones mobiles des conducteurs. Profil recherché Vous avez la connaissance du monde du transport routier. Une bonne communication est essentielle pour collaborer avec différents services (RH, exploitation, technique) et gérer des données sensibles. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d'analyse, cette opportunité est faite pour vous ! La maîtrise des logiciels SAP et ESKER est un plus, mais pas obligatoire. En revanche, une bonne maîtrise de l'outil informatique, du Pack Office et particulièrement d'Excel est essentielle. Rémunération et avantages : Intéressement[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Monestier, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la directive des élus, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vos missions : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, gestion du cimetière. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Réaliser les comptes rendus des réunions 4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 5 - Suivre les marchés publics et les subventions. 6 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 7 - Gérer le personnel (paie, cotisations). 8 - Gérer les services communaux existants (salle communale, logements,...). 9 - Entretenir les relations avec les structures intercommunales et les partenaires. 10- Être présent aux réunions en soirée du conseil municipal et aux scrutins électoraux. Vos savoirs et savoir faire : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Alara Group est le premier acteur français du management des risques liés aux rayonnements. Sa mission ? La physique des rayonnements et la biologie au service de la médecine et du management des risques pour mieux protéger les personnes, aider les professionnels et innover en cancérologie et imagerie. Son engagement ? Proposer des moyens de prévention adaptés et des innovations pour contribuer à la diminution des risques et augmenter l'efficacité thérapeutique. Le groupe est composé de 5 entreprises innovantes disposant d'une expertise de pointe. Sa culture ? Si 99% de ses collaborateurs restent plus de 5 ans, c'est parce qu'il y a de bonnes raisons. Chez ALARA, l'humain et le collectif occupent une place centrale dans la vie de l'entreprise ! Ici on réfléchit ensemble, on avance ensemble et surtout on gagne ENSEMBLE ! (on s'amuse aussi mais ça on préfère le montrer plutôt qu'en parler .). Les profils et les parcours des collaborateurs sont divers et variés mais partagent des valeurs et une vision commune. Le groupe est en pleine croissance et c'est grâce à son équipe de passionnés. Un vrai dynamisme au quotidien, des projets ambitieux et des perspectives d'évolutions[...]

photo Animateur / Animatrice petite enfance

Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Lezay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service petite enfance, enfance, jeunesse, sous l'autorité sur responsable éducatif de territoire, vous aurez en charge la gestion du lieu d'accueil. Vous accueillerez, conseillerez et organiserez un lieu d'information, d'échanges et d'accès au droit pour les assistantes maternelles agréées et les futurs parents employeurs. Vous développerez et animerez des ateliers, des temps festifs, d'éveil et des soirées au sein des relais. Vous participerez à l'animation et à la professionnalisation des assistantes maternelles. Vous contribuerez à améliorer l'information et l'accompagnement des familles sur tous les modes d'accueil. Vous travaillerez en lien avec les autres relais et partenaires institutionnels et veillerez à développer une animation de réseau. EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : Accueil, information et animation du Relais Petite Enfance (RPE) : - Faire du RPE un lieu d'échanges, d'animation et d'information. - Organiser des ateliers, des activités et des temps festifs. - Accompagner les assistantes maternelles dans leur professionnalisation. - Informer les parents sur les modes d'accueil et leurs droits. Observation, développement et animation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le poste : Bienvenue chez PROMAN, première entreprise du travail temporaire en France. Constitué d'un réseau de 400 agences, nous proposons chaque jour des missions à plus de 50 000 intérimaires dans nos entreprises partenaires. PROMAN recrute constamment de nouveaux talents. Alors pourquoi pas vous ? Votre agence Proman les Herbiers recrute pour son client spécialisé dans le transport et la logistique basé sur les Essarts un employé pour le service gestion d'informations (h/f) : Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Gestion d'Informations, les missions sont les suivantes : Vous collectez et enregistrez les informations client en vous assurant de la conformité et la fiabilité des éléments retranscrits dans nos outils SI. Pour cela, vous vous assurez que les positions Client sont bien affectées dans les bonnes tournées Vous contrôlez, corrigez et informez les services concernés en rapprochant les données saisies des flux documentaires client à l'arrivée des véhicules (ordre de transport, BL .) Vous mettez à disposition tous les éléments et documents nécessaires aux opérations de transport (départ camion) dans un souci du détail. Vous mettrez à jour la base de données[...]

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Nomexy, 88, Vosges, Grand Est

Vous occupez le poste de responsable du centre de loisirs les Zébulons (périscolaire et extrascolaire), vos missions sont : * Organiser l'accueil des enfants sur les différents temps en cohérence avec le PEDT (Projet Éducatif de Territoire) de la collectivité : - Mettre en œuvre un accueil éducatif pour les enfants, favorisant le développement de leur autonomie, leur socialisation, l'apprentissage des responsabilités, de l'hygiène et du « bien manger » (sensibilisation à l'équilibre alimentaire, au plaisir de manger) ; - Prendre en compte les orientations de la collectivité dans l'élaboration du projet de l'accueil ; - Définir avec l'équipe, rédiger, mettre en œuvre et évaluer le projet pédagogique ; - Vérifier la cohérence des activités avec le projet et les ajuster en fonction des orientations de la collectivité en matière éducative ; - Adapter les moyens matériels et humains en fonction des présences des enfants et de leur âge ou compétences ; - Veiller au respect des règles en matière d'hygiène et de sécurité, suivi des protocoles d'accueils individualisés (PAI) ; - Prendre en compte et respecter les rythmes et les besoins de chaque enfant et favoriser l'inclusion de[...]

photo Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Emploi

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

1. Accueil, information et orientation du public étranger Accueillir les personnes étrangères et analyser leur situation administrative. Donner une information juridique de premier niveau sur : demandes de titres de séjour, renouvellements, régularisation ; droit d'asile, procédure OFPRA / CNDA ; regroupement familial, visas ; acquisition de la nationalité française ; accès aux droits sociaux (Pôle emploi, CAF, CPAM, RSA, AME, etc.). Identifier les urgences administratives ou sociales. Orienter vers les services compétents (préfecture, OFII, associations, avocats.). 2. Accompagnement administratif Aider à constituer les dossiers de : titre de séjour, APS, carte de résident ; demande d'asile, recours CNDA ; naturalisation ; regroupement familial, visas long séjour ; renouvellements ou régularisations. Vérifier la complétude des pièces. Expliquer les démarches en ligne (ANEF, démarches simplifiées, sites préfecture). Rédiger des courriers administratifs, recours gracieux ou hiérarchiques simples. 3. Suivi des situations individuelles Suivre l'avancement des dossiers auprès des administrations. Relancer la préfecture, l'OFII ou l'OFPRA si nécessaire. Assurer un suivi social[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Envie d'intégrer une entreprise industrielle dynamique ? Pro-RH, Cabinet de Recrutement, recherche : Un ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (F/H) Rejoignez un groupe industriel spécialisé dans les solutions d'accès en hauteur, où exigence, écoute et qualité de service rythment le quotidien. Au sein d'une équipe de 10 personnes dédiée à la relation client, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers clients sur un périmètre défini. Vous réalisez le suivi des devis en binôme avec le responsable et la gestion des ventes, de la commande aux livraisons. Vos missions principales sont les suivantes : - Administrations des ventes : - Saisir et traiter les commandes - Suivre et informer les clients des retards de livraison - Relancer les paiements et les factures des comptes bloqués à la saisie - Être l'interface privilégié des clients et les divers services internes (comptabilité, logistique.) - Traiter le flux d'appels et d'e-mails entrants des clients - Gestion Commerciale : - Établir les devis et répondre aux demandes commerciales - Être le référent technique et commercial - Réaliser, suivre et enregistrer (CRM) les devis commerciaux (accès légers,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Chemaudin et Vaux, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

ASSISTANT(e) COMPTABLE (H/F) - CDI - Besançon (25) Description de l'entreprise Literie Bonnet, maison familiale reconnue pour son savoir-faire artisanal et la qualité haut de gamme de ses produits (literie, ameublement sur-mesure), recherche son/sa Assistant(e) Comptable pour accompagner la Direction dans la structuration et le pilotage de l'activité. Poste et missions En collaboration avec la Direction et le cabinet comptable, vous assurez la gestion administrative et comptable au quotidien. Au sein d'une équipe engagée, à taille humaine, vous contribuez directement au fonctionnement fluide et professionnel de l'entreprise. Vos principales responsabilités : Comptabilité & gestion financière - Préparer et transmettre les éléments comptables (factures, paiements, pièces justificatives). - Suivre les encaissements, paiements et réaliser les relances clients. - Contribuer au suivi budgétaire, aux bilans et aux tableaux de bord financiers/commerciaux Gestion administrative & ERP - Saisir et mettre à jour les commandes, devis et factures dans l'ERP. - Assurer le suivi administratif et l'archivage numérique. - Éditer des rapports et indicateurs via l'ERP. - Transmettre les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence CRIT de Pierrelatte recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans le secteur du Nucléaire un Préparateur de Chantier H/F en intérim basé sur Pierrelatte ou Cruas. Vos principales missions seront de : - Préparer les dossiers d'intervention (modes opératoires, organigrammes, habilitations...). - Organiser les accès, plannings, commandes matériel et documents nécessaires avant lancement. - Coordonner le suivi du chantier : contrôles ponctuels, réunions, actualisation documentaire, gestion du matériel. - Assurer la représentation ponctuelle du Chef de Chantier / Conducteur de Travaux. - Gérer l'administratif courant : pointages, transmissions, vérification documents. Conditions du contrat : - Mission en intérim à Pierrelatte ou Cruas. - Horaires : lundi au vendredi - 37h/semaine. - Salaire : selon profil de 12 à 15EUR/heure + avantages EU. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. -[...]

photo Chargé / Chargée de médiation culturelle

Chargé / Chargée de médiation culturelle

Emploi Administrations - Institutions

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes des Baronnies en Drôme Provençale recherche, dans le cadre de son développement culturel, un(e) coordinateur(trice) de Projet Culturel de Territoire (PCT) et Convention Territoriale d'Éducation aux Arts et à la Culture (CTEAC). Rattaché(e) au Pôle Petite-Enfance / Enfance-Jeunesse / Animation Territoriale, vous serez en charge de coordonner, animer et mettre en œuvre le Projet Culturel de Territoire ainsi que la politique d'Éducation Artistique et Culturelle (EAC) en lien avec les acteurs locaux et institutionnels. Missions principales Élaboration et mise en œuvre du Projet Culturel de Territoire (PCT) - Animation de la démarche d'élaboration du PCT en lien avec les élus et les partenaires (DRAC, PNR, associations.) - Définition des objectifs, plan d'actions, axes prioritaires - Coordination de la mise en œuvre opérationnelle du PCT sur le territoire Déploiement de la politique d'Éducation Artistique et Culturelle (EAC) - Conception et coordination de projets EAC en lien avec les artistes en résidence, les services de la collectivité et les partenaires (DRAC, Éducation Nationale.) - Accompagnement des initiatives locales et développement de projets[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Gilles, 30, Gard, Occitanie

Gestion administrative de l'agence : -Traiter et gérer les dossiers clients - Monter et suivre les dossiers de formation - Monter et suivre les dossiers de financement - Faire la gestion et le suivi des facturations (relances clients et suivi des impayés...) Gestion de l'accueil : - Accueillir la clientèle - Savoir renseigner et orienter la clientèle sur l'offre commerciale - Faire l'élaboration et la gestion des plannings des moniteurs Vous devrez être rigoureux(se), autonome et très organisé(e). Vous travaillerez les après-midis en semaine et le samedi matin Veuillez transmettre votre CV via la plateforme France Travail, toute candidature envoyée par courrier ou autre ne sera pas traitée ni aucun appel téléphonique réceptionné. Remplacement pouvant être prolongé

photo Administrateur / Administratrice informatique

Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Référente et Support Dossier Patient Informatisé (DPI) - GHT Pôle / Direction : Direction des Services Numériques Position hiérarchique : Sous l'autorité du Responsable des Systèmes d'Information Missions principales La référente DPI assure un rôle de liaison entre les utilisateurs (soignants, administratifs, médecins) et la direction des systèmes d'information dans le cadre de l'utilisation et de l'évolution du dossier patient informatisé. Elle assure le support fonctionnel, la formation et le suivi du bon usage des outils en lien avec le parcours patient. Activités - Assurer le support fonctionnel de premier et second niveau sur les modules du DPI - Participer au déploiement, à la configuration et à l'optimisation des outils DPI selon les besoins métiers - Former et accompagner les utilisateurs (nouveaux arrivants, évolutions applicatives) - Rédiger et maintenir la documentation utilisateur et les guides pratiques - Être l'interlocutrice privilégiée des services de soins pour le recueil des besoins et la gestion des retours utilisateurs - Tester les évolutions du logiciel, participer aux recettes et aux validations fonctionnelles - Suivre[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grostenquin, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence de Dieuze, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et comptable H/F. Rattaché(e) au Directeur Opérationnel Groupe, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise. Vos principales missions s'articuleront autour des achats, de la paie et des RH et de la comptabilité. Vous assurez la réception et l'orientation des appels, la gestion du matériel bureautique, des vêtements de travail et des titres restaurant, ainsi que le classement des contrats fournisseurs et la coordination de l'enlèvement des déchets. En lien avec la Production, vous gérez les relations avec les agences d'intérim, transmettez les éléments variables de paie, suivez les visites médicales et organisez les formations obligatoires et techniques. Sur le volet comptable, vous transformez les BL fournisseurs en factures et en organisez le paiement, émettez les factures clients, intégrez les extraits bancaires, comptabilisez les frais généraux et les écritures de paie, réalisez la DEB et veillez à l'approvisionnement du compte bancaire. Vous assurez enfin la numérisation, le classement et l'archivage des documents comptables. Statut[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un technicien administratif H/F. Missions principales : -Assister un ou plusieurs chargés ou responsables d'opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés. -Assurer le secrétariat technique, incluant : -Gestion des appels téléphoniques -Rédaction et frappe de courriers -Rédaction de comptes rendus de réunion -Gestion des agendas -Renseigner et exploiter les tableaux de bord de suivi d'opérations et/ou d'activité. -Informer et orienter les entreprises, clients et partenaires, et assurer la logistique nécessaire à l'activité : -Organisation des réunions et rendez-vous -Tri et classement du courrier -Diffusion des informations -Gestion des fournitures -Assurer le suivi financier des dossiers confiés : -Préparation de la facturation -Appels de fonds -Saisie des engagements -Gestion des bons de commande et des bons de travaux -Suivi du budget des opérations Profil recherché : -Formation : Bac+2 dans le domaine administratif -Expérience similaire exigée dans un poste administratif ou technique. -Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité d'organisation. Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Centrale d'achats

Vineuil-Saint-Firmin, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de notre centre d'audioprothèse à Vineuil-Saint-Firmin, rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Polyvalent(e), vous serez le bras droit de l'audioprothésiste, en le secondant dans ses activités et en assurant le lien avec les patients à travers des missions administratives, commerciales et techniques. Vous serez également en relation avec les organismes payeurs, prestataires et partenaires. Votre organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens commercial seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement, à contribuer à la satisfaction de nos patients et à participer au développement de notre centre. Vous permettrez à votre dirigeant de se concentrer sur son activité principale et la prise en charge des patients, en le déchargeant des tâches administratives courantes. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Sans nouvelles de notre part dans un délai d'un mois, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue. Date de prise de poste : 6 Janvier 2026. Salaire[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Santé Mentale & Communautés (SMC) a été créée en 1968. Elle a pour objet de soigner et d'accompagner dans une perspective de rétablissement, les personnes en souffrance psychique, en mettant à disposition un ensemble de dispositifs d'accueil, de soins et d'accompagnement. Forte valeur territoriale avec un ancrage local reconnu, SMC s'inscrit comme un interlocuteur incontournable. Elle propose une offre de soins de psychiatrie générale de ville pour personnes adultes en souffrance psychique et d'accompagnements sociaux et médico-sociaux pour personne adulte en situation de handicap psychique. Elle s'organise donc en trois pôles : sanitaire, médico-social et social (Site web : www.smc.asso.fr). Sur Villeurbanne, vous travaillerez au siège de l'association au sein d'une équipe fonctions supports composées de 7 personnes (Ressources Humaines, Comptabilité, Services généraux, QSE) et de la Direction. Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines vous aurez pour mission : - Effectuer le suivi des temps de travail dans le logiciel Octime : emplois du temps, absences, compteurs ; - Réaliser les paies dans le logiciel AlfaGRH : création des profils[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Publier est une commune dynamique de plus de 7 600 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, adossée aux montagnes du Chablais. Reconnue pour la qualité de son cadre de vie, ses paysages variés, et ses infrastructures modernes, la ville allie harmonieusement nature préservée et innovation. Pour renforcer son expertise et accompagner ses projets ambitieux, Publier a récemment réorganisé ses services pour créer son service affaires juridiques et commande publique. Dans le cadre d'un remplacement, la commune recrute un(e) assistant(e) juridique. Missions principales : - Assurer le suivi et la mise à jour des conventions relatives à l'occupation du domaine public (rédaction simple, relecture, échéanciers, suivi des signatures, gestion des modifications). - Rédiger et suivre les procédures d'appel à manifestation d'intérêt ou d'appel à projet relatives à la délivrance d'autorisation l'occupation temporaire du domaine public. - Assurer/Réaliser le suivi des dossiers d'assurances (déclarations de sinistres, échanges avec les services, relances, relations assureurs). - Contribuer à la gestion des archives administratives : classement, préparation des éliminations[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En qualité d'assistant d'équipe secteur, vous facilitez la réalisation des missions et activités de votre (ou de vos) responsable.s de service. Vous concourrez à la réalisation des objectifs de service fixés en participant au suivi statistique et au pilotage de l'activité. *Vous gérez les informations nécessaires aux équipes techniques concernées et au responsable: Vous gérez l'ensemble des tâches administratives de préparation, de gestion, et de suivi de dossiers de prévention des accidents du travail et maladies professionnelles auprès des entreprises (interventions des contrôleurs de sécurité et ingénieurs-conseils, incitations financières, réalisation des programmes) Vous assurez l'analyse et la transmission du courrier/courriel de votre équipe technique Vous organisez et effectuez le classement des dossiers et des documents. *Vous mettez en forme des documents et contribuez à l'activité d'intervention du service: Vous formalisez en respectant les procédures et les règles de présentation (courriers, incitations financières, compte-rendus de réunions, tableaux, présentations.) Vous tenez à jour le suivi des actions et êtes pivot dans le support aux techniciens Vous[...]

photo Directeur / Directrice des affaires financières

Directeur / Directrice des affaires financières

Emploi Administrations - Institutions

Bonnières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

I. Missions principales et enjeux du poste Le/La candidat(e) assure l'assistance directe du DAF sur la globalité de la fonction financière. L'enjeu majeur est de garantir la continuité du service par une prise de fonction progressive et l'appropriation rapide des dossiers stratégiques en vue de la succession. - Période de tuilage (jusqu'à septembre N+1) : Appropriation des dossiers, prise de responsabilité progressive sur la gestion courante, et participation active aux choix stratégiques. - Après la succession (à partir de septembre N+1) : Assurer la Direction des Affaires Financières et encadrer le service. II. Activités et responsabilités détaillées A. Pilotage budgétaire et financier 1. Préparation budgétaire : - Participer activement à l'élaboration des documents budgétaires (ROB, Budget Primitif, décisions modificatives, compte administratif) en lien étroit avec le DAF, le directeur général des services et les élus. - Assurer la gestion de la dette et de la trésorerie de la collectivité. o Réaliser des analyses financières et fiscales prospectives (capacité d'autofinancement, PPI, impact des dotations). 2. Exécution et suivi : - Superviser et contrôler l'exécution[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Palleville, 81, Tarn, Occitanie

L'AEP de La Landelle est née, il y a plus d'un siècle, de la pensée généreuse d'une donatrice, désireuse de venir en aide à « l'enfance malheureuse ». L'association est surtout connue pour son implication dans la mission de protection de l'Enfance : elle emploie près de 200 salariés et compte 11 établissements et services, répartis sur 10 sites différents, situés entre le Sud du Tarn et l'Est de la Haute-Garonne. Dans sa vocation d'aider les personnes en grande difficulté, l'AEP de La Landelle s'est aussi dotée d'un Chantier d'Insertion composé de deux ateliers : Espaces Verts et Cuisine. MISSIONS : Au sein du service RH et sous la supervision du Responsable Ressources Humaines, en tant que gestionnaire paie et administration du personnel (travail en binôme) vous aurez comme missions principales : - La collecte, le traitement et le contrôle des éléments variables de paie (Congés, IJSS, absences, avantages en nature...), - L'établissement, le contrôle des bulletins de salaire (environ 100 paies/mois) et les déclarations sociales, - La mise à jour des paramétrages du logiciel de paie, - La gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie (DPAE, rédaction des contrats[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Appoigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Envie d'une expérience enrichissante dans le domaine du poids lourd ? Rejoignez notre concession moderne de Sens ! Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, le Groupe LEFEVRE recherche son/sa futur(e) Secrétaire après-vente (F/H). Rattaché(e) à notre atelier, vous assurez un rôle central dans la bonne organisation administrative de ce dernier. Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes : 1. Gestion administrative générale Vous prenez en charge le traitement des mails, la diffusion des informations nécessaires et veillez au bon approvisionnement des fournitures courantes (bureau, café, consommables.). 2. Facturation & gestion des OR atelier Vous réalisez la facturation régulière des ordres de réparation, en tenant compte des spécificités de chaque dossier. Vous débitez les travaux extérieurs, établissez les garanties de paiement clients et procédez aux refacturations associées. Vous préparez également les proformas et gérez la facturation des dossiers assurances pour la carrosserie de Pontigny (relations experts, demandes de prise en charge, constitution des dossiers). 3. Gestion des garanties, campagnes & dossiers techniques Vous[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Benoît, 97, La Réunion, -1

Vous serez en charge de la gestion administrative des formations incluant notamment la gestion des dossiers administratifs et pédagogiques des apprenants. Vos missions seront: * la gestion administrative et pédagogique : - Gestion administrative des dispositifs de formation : suivi, mise en œuvre et amélioration continue. - Suivi des usages et évaluation des dispositifs de formation. - Contribution à la gestion administrative liée à l'ingénierie de certification. - Participation aux réponses aux appels d'offres en respectant le code des marchés publics/privés. - Participation au rapport d'activité et aux bilans pédagogiques * l'ingénierie de formation, développement et conception pédagogique : - Contribution à la conception pédagogique des dispositifs de formation en adéquation avec le marché et le modèle économique de l'organisme. - Appui à la communication, aux tests pilotes, aux ajustements et à l'appropriation des ressources pédagogiques. - Veille pédagogique, réglementaire et sectorielle. - Organisation et suivi pédagogique des formations. - Collecte, traitement et mise à jour de l'information pédagogique. - Contribution à l'analyse des besoins en formation et à[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Île-Rousse, 993, Haute-Corse, Corse

Contrat d'apprentissage en alternance destiné à un public de 20 à 25 ans Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un service ou du responsable . Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers Vous suivrez une formation à distance 1jouret demi par semaine L'objectif du diplôme sera d'être responsable d'agence d'aide à domicile . Vous devez être véhiculé car vous aurez des déplacements à effectuer dans le cadre de vos missions . Une immersion sera réalisée en amont du contrat de travail

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Antibes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Secrétaire comptable administrative - commerciale polyvalente H/F Secrétaire comptable administrative, commerciale polyvalente A propos de l'entreprise : Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable administrative -commerciale Polyvalente pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité, la gestion et l'administratif, le Commerciale cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités : - Processus facture achat, vente, banque (classement et transmission cabinet d'expertise comptable) - Suivi budgétaire - Réalisation des devis et envoie des bon Bat, est suivie -Réalisation des factures et des gestions des Relancer les impayés - Suivie de l'organisation des projets commerciale avec la direction. -Organisation du tableau des commerciaux sur le France Finalisation des recrutement commerciaux sur la France -Ainsi leur tableau de suivie commerciale est leur retour des animations. -Prévoir des déplacements occasionnels sur la France et l'étranger -Compétences requises : - Bonne connaissance en Fiscalité et Comptabilité - Compétences administratives avérées -Bonne connaissance de la stratégie commerciale Est avoir une expérience des bon bat (publicité) -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Sainte-Radegonde, 12, Aveyron, Occitanie

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et prêt(e) à soutenir activement la direction ? Rejoignez une entreprise dynamique en tant que bras droit du chef d'agence et contribuez à son succès quotidien !Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un(e) Collaborateur(trice) Polyvalent(e) pour assister le chef d'agence dans ses missions. Vos responsabilités incluront :Assurer le secrétariat : gestion des appels, accueil, courrier et mailsParticiper à l'organisation administrative de l'agence : suivi des dossiers, classement et organisationGérer la comptabilité : saisie et suivi des factures clients et fournisseurs, rapprochements et préparation des documents financiersSuivre certaines opérations commerciales et logistiquesApporter un soutien opérationnel et organisationnel direct au chef d'agenceConditions :Rémunération attractive selon profilHoraires : du lundi au vendredi, de 8h à 18hSecteur : solutions frigorifiques et climatisation pour véhicules professionnel.Si vous avez à coeur de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence, postulez dès maintenant !SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mansac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un changement de logiciel de gestion, notre entreprise migre l'ensemble de ses données vers le nouveau logiciel EBP Élite. Pour accompagner cette transition, nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ve rigoureux et organisé afin de participer au transfert, au contrôle et à la mise à jour des informations. En collaboration avec l'équipe administrative et la direction, vous aurez pour principales missions : - Récupérer, classer et préparer les données provenant de l'ancien logiciel. - Saisir, importer et intégrer les informations dans le nouveau logiciel EBP Élite. - Vérifier la cohérence et l'exactitude des données transférées (clients, fournisseurs, factures, paramètres...). - Effectuer les corrections nécessaires et signaler toute anomalie ou incohérence. - Mettre à jour les documents et tableaux administratifs liés au changement de système. - Assurer un suivi administratif général lié à l'activité du service. - Participer à la mise en place de nouvelles procédures administratives liées au logiciel. - Apporter un soutien aux équipes lors de la prise en main du nouveau logiciel si nécessaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...). -[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

CONTEXTE DE L'APPEL DE CANDIDATURE Un poste de Gestionnaire administration du personnel est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines à Dijon. MISSIONS PRINCIPALES Au sein d'une équipe spécialisée composée de 7 personnes, vous réalisez les missions suivantes : 1. Gestion administrative et de la paie : - Etablir les bulletins de salaires (200 bulletins par mois) - Gérer les événements liés à la paie (arrêts de travail, congés payés, saisie sur salaire, paiement des éléments variables, .) - Déclarer les arrêts de travail/maternité/paternité aux organisme de sécurité sociale, suivre les paiements et relancer si nécessaire, - Réalisation des déclarations sociales nominatives évènementielles (DSN) - Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés de l'organisme (contrat de travail et avenant, courriers d'information, documents de fin de contrat .) - Veiller à la mise en place et au suivi des déclarations légales inerrantes à la gestion courante de votre portefeuille. 2. Accompagnement RH et transversalité - Informer, orienter et conseiller les managers et les salariés sur leurs obligations et droits en matière de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de ses missions de prévention, de diagnostic et de suivi, le CAMSP du Doubs et de l'Aire Urbaine s'est progressivement organisé en "guichet unique" afin de simplifier les parcours des parents ayant des inquiétudes concernant le développement de leur enfant. Aussi, il porte aujourd'hui plusieurs dispositifs dont une Plateforme de Coordination et d'Orientation (P.C.O) pour les enfants à risques de Troubles Neurodéveloppementaux, une Equipe Diagnostic Autisme de Proximité (EDAP) pour les enfants susceptibles d'être porteurs de Troubles du Spectre de l'Autisme (T.S.A) et le Centre d'Action Médicosociale Précoce (CAMSP) "historique" pour les enfants à risque d'autres troubles. Chaque année, le CAMSP accompagne environ 1000 enfants grâce à une équipe d'une cinquantaine de salariés et le recours à des professionnels libéraux ou d'autres institutions partenaires. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) : Un Assistant Administratif H/F en CDI temps plein (35h) pour notre site de Besançon. Compétences recherchées : Parfaite maîtrise de l'outil informatique Capacité rédactionnelle et organisationnelle Sens du relationnel (accueil physique et téléphonique) Poste[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Service Aménagement du Territoire et Risques (SATR) de la Direction Départementale des Territoires de la Drôme, basée à Valence, a en charge les thématiques de l'application du droit des sols, de la planification en urbanisme, de la prévention des risques naturels et technologiques, et le suivi/animation d'un certain nombre de commissions (CDPENAF ...) ou procédures (accessibilité, urbanisme opérationnel ...). Son rôle s'exerce de façon très transversales, les documents d'urbanisme devant prendre en compte l'ensemble des enjeux portés par la DDT. Le SATR est organisé en 3 pôles : le pôle application du droit des sols, le pôle prévention des risques, le pôle aménagement, ainsi que deux missions accessibilité et foncier procédures aménagement opérationnel. Le service compte 38 personnes. Sous la responsabilité du chef de pôle risques en lien avec l'adjoint du pôle en charge de l'appui aux collectivités, vous assurerez : - La mise à niveau et l'harmonisation des différents modèles bureautiques utilisés en matière de subventions (accusés réceptions de dossiers, arrêtés préfectoraux, notifications, certificats de service fait ...) ; - Le tri, la mise à jour et éventuellement[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garidech, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Un de nos clients recherche un ALTER EGO, et si c'était vous ? Nous recherchons pour l'un de nos client un ou une Secrétaire de direction spécialisée dans le BTP H/F sur GARIDECH pour un contrat CDI. En collaboration directe avec la Direction, vous serez chargé(e) de : - Suivi des dossiers administratifs et techniques - Classement / archivage numérique et papier - Préparation et suivi des réunions de direction - Gestion de l'agenda de la Direction - Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous - Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires - Préparation des dossiers stratégiques - Suivi spécifique au secteur BTP - Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.) - Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants - Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics - Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres - Gestion financière et administrative - Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord - Coordination avec la comptabilité - Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs